切换设备后文件在哪里？清理缓存会发生什么？从下载任务到桌面端导出，理解三种存储方式各自负责的事情。
在多台设备上继续处理资料
同一 Telegram 账户可以登录多台设备，普通云聊天会在设备之间同步。手机收到的文档，可以在电脑上的同一会话里继续查找，无需先退出手机。对于经常在移动端和桌面端切换的人，这种方式比较方便。
私密聊天不属于这套同步机制，仍与建立会话的设备绑定。整理文件或更换设备之前，要先确认内容所在的会话类型，不要把退出登录当成清理本机存储的常规操作。
发送文件前留意大小与可用空间
普通账户可以发送单个最大 2 GB 的文件，Premium 订阅者可以发送单个最大 4 GB 的文件。这是单个文件的限制，与设备剩余空间是两回事；接收和保存较大的资料前，也要确认本机容量。
下载过程中，可以在客户端的下载入口查看任务，暂停、继续或调整下载优先级，并返回文件所在的聊天。同时接收多份资料时，先完成眼下需要的文件，可以减少等待和重复查找。
清理缓存与删除消息并不相同
打开“数据与存储”中的“存储用量”，可以查看本地媒体占用并清理缓存。对于云聊天中仍然可以访问的媒体，清除本地缓存后通常能够再次下载。直接删除消息则是另一种操作，执行前需要看清提示。
还可以根据需要调整媒体保留时间等选项，减少长期未打开的内容占用空间。再次打开已清理的媒体时，会产生重新下载的流量；经常使用移动网络的人可以同时检查自动下载设置。
需要离线留存时制作导出副本
Telegram Desktop 提供聊天数据导出功能，可以选择聊天范围和是否包含媒体，并导出为便于阅读的 HTML 或适合后续处理的 JSON。单个聊天也可以从聊天菜单进入历史导出功能。
导出后应检查文件能否打开、所需照片和文档是否包含在内，并选择合适的位置保存。云端同步、本机缓存和导出副本承担不同任务，把它们分开管理，处理存储空间和长期归档时会更有把握。
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